| 公告事項 | 資訊設備使用及管理宣導 |
1.申請或申購資訊設備時,請先向資訊部聯繫是否有庫存設備可提供之後再填寫IT服務需求單申請,才可確保流程正確,避免時程延宕
2.申請資訊設備,從資訊部收到IT服務需求單後需3工作天才可交付
申購資訊設備,從資訊部收到IT服務需求單後需5~7工作天(視採購數量)才可交付
3.禁止攜帶個人私人電腦設備於公司使用,如經查獲,將回收使用IP
4.禁止私自架設IP分享器及無線基地台,如經查獲,資訊部將可在不事先告知下拆除並沒收,以確保網路運作順暢
5.資訊資產保管人有維持設備完整義務,如於資產異動或維修時發現遺失或人為導致損壞(註1),在確保後續使用者及公司權益下,公司將向保管人求償整機或是維修費用
(註1:當外觀或是功能出現重大瑕疵,且由資訊部及原廠均認定為人為損壞時)
以上說明,如有不清楚之處,煩請與資訊部聯繫!
| | 2012-10-15 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 提醒~廠商客編為MISC的應付憑單,請檢附廠商的匯款資料 | 提醒各位同仁
只要沒有建立供應商基本資料(廠商客編為MISC)的應付憑單
申請付款時請一定要檢附廠商的匯款資料(如存摺封面影本),以利財務進行付款
謝謝~ | Y | 2012-11-08 | 18 系統管理
2520 會計部 | | | 公告事項 | 電子表單「KWD019 模具申請單」上線 | 1.上線日期: (總務/模具申請單) 2012/11/20(二)
2.表單功能: 原以「會辦單」申請購買模具申請與填寫議價過程，為提升表單作業效率，特另增加「模具申請單」專案申請。
3.作業流程: 申請人員【填寫】=> 會簽人員 => 事業群主管【審核】=> (KWORLD BU加簽 Annie) => 總經理 => 結案後通知所有人員、另外通知興華、絲綢
4.注意事項: 電子簽核上線後，改以「模具申請單」申請。
| | 2012-11-20 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2013年行事曆 | 主旨：2013年行事曆如附件，請查照
說明：
一、本公司2013年準依公務人員上班日曆作為本公司行事曆，謹供同仁酌參。
二、如遇狀況特殊(如有補假、補班情事時，將於事前另行公告)。
| Y | 2013-01-01
2013-12-31 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 會計部門重要事項提醒-外銷貨物以快遞寄送一定要取得簡易報關單以及快遞執據 | 只要從台灣快遞出口產品(有要收錢的)都要報關，報關價格請以實際PO金額為準，
並向快遞業者索取報關單、快遞執據與INVOICE一併送至會計部。相關規定如下:
一、若離岸價格新台幣5萬元以上者：需採正式報關
二、若離岸價格新台幣5萬元以下者：需採簡易報關
三、目前配合之快遞業者報關收費如下：
1、天成(翔駿)：出口簡易報單每筆NT$100元、正式報單500元
2、FEDEX：每筆都會有報單(不另收費)
3、DHL：每筆都會有報單(不另收費)
4、TNT：每筆都會有報單(不另收費)
5、DPEX：出口簡易報單每筆NT$200元、正式報單500元
＝＞請在詢比議時，將報關費也加入考量~~~~~~擇優辦理~~~~
四、由於簡易報關單上的離岸價格是以當旬海關買進匯率計算，請各位同仁盡量配合出貨日與寄件日相同，謝謝。
五、附上法令供大家參考:
依財政部94年5月26日台財稅字第09404530580號函規定，自94年7月1日起，
營業人委託依快遞貨物通關辦法向海關登記之快遞業者及整合型航空貨運業者運送離岸價格新台幣5萬元以下快遞貨物出口，
可持憑該業者所出具載有寄件人名稱、統一編號、貨物名稱、數量、離岸價格及出口快遞貨物簡易申報單之託運單主、分號等資料之執據，
做為申報營業稅適用零稅率之證明文件。國稅局籲請營業人若有委託快遞業者出口快遞貨物，採簡易方式報關，
申報營業稅零稅率銷售額時，請依上述規定辦理退稅。
| | 2012-11-23 | 18 系統管理
2520 會計部 | | | 公告事項 | 出勤注意事項 | 各位同仁：
1.同仁只要上班刷卡後就應進辦公室,不能在外逗留; 上班時間9點鐘已有緩衝5分鐘的時間,所以9點06分以後才進到公司，不論是否已於時間內刷卡「一律視為遲到」,須請事假1小時
2.拜訪客戶或外出洽公
上班時間內公出：「經主管核淮後」請於1樓總機櫃檯處填寫公出/外出登記本
公出後不再進公司：請上EasyFlow先填寫「公出」假單
3.下雨天
穿「雨衣」之同仁請從1樓後門進入並將雨衣掛於衣架上
拿「雨傘」之同仁請將溼的傘於大門處甩一甩並放置1樓樓梯間傘架/傘桶處。
以上幾點煩請各位注意及配合，謝謝
總機Mandy
| | 2012-11-30 | kA105141 黃淑君
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 102年01月01日起勞健保費率調整 | 一、勞保普通事故保險費率
依照勞工保險條例第13條第2項、就業保險法第41條第2項、行政院91年12月27日院臺勞字第0910061906號函，及10１年8月27日勞保1字第1010025636號函核定，自102年1月1日起，勞工保險普通事故保險費率按8%計算。
二、全民健康保險費率，自中華民國102年1月1日起由5.17%調整為4.91%
| Y | 2013-01-01 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | Skype整合MSN帳號連絡人 | 資訊部製作一份操作步驟，請參考附加檔案，
內容為Skype安裝操作與msn整合後相關問題，
都有較詳細的敘述，請大家多加利用。
| Y | 2013-01-25
2013-03-31 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 宣導扣繳憑單無紙化作業 | 國稅局推廣各式扣繳憑單填發無紙化作業,102年起所得稅扣繳憑單,公司將配合辦理,若再有紙本之扣繳憑單需求,請回覆人事單位,以便統計回報國稅局! | Y | 2013-01-29 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 電話節費系統提供代碼速撥功能 | 節費系統提供代碼速撥功能
當拿起電話按*5後,聽到撥號音後撥打代碼即可聯繫對方
目前設置代碼如下
※代碼-對象-手機
-------------------------------------------------
25 = 深圳辦事處 干處長 手機
23 = 深圳辦事處 張雪 手機
※代碼-對象-分機 (先撥11，再撥分機號碼)
-------------------------------------------------
11-601 = 深圳辦事處 干處長 分機
11-663 = 深圳辦事處 張雪 分機
11-612 = 深圳辦事處 姚池 分機
代碼撥號因為走的是Skype全球通路由,所以電話費會比一般國際電話便宜8~9成
代碼部分可以依各單位需求新增,以方便撥號(可以設定對方skype帳號/手機/市內電話)限台灣以外
| | 2013-02-27 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 使用Skype撥打電話 | 因原Skype撥打國際電話的帳號 kworld.hq 已停用，故請大家停用kworld.hq
請依下列操作重新設定 kworld.tpe 即可使用
\\192.168.2.99\部門公佈欄\資訊公佈欄\廣寰SOP\各項設定\skype撥打電話操作方法.pdf
內有詳細操作，請大家多加利用。
| Y | 2013-02-27 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | TIPTOP料件基本資料(aimi100) 相關文件-檢驗SOP | TIPTOP料件基本資料(aimi100) 相關文件上傳-規則補充
「檢驗SOP」未來會從這支程式的相關文件上傳 , 其上傳名稱 ,
會固定為 : 檢驗SOP_日期(西元年後2碼+月份2碼+日期)_上傳人名稱 , 例 : 檢驗SOP_130502_Fanny
, 利於抓取資料時會更加容易判別及正確性
| | 2013-05-06 | 18 系統管理
3350 OEM資材部 | | | 公告事項 | 請5/1開始務必將每批成品完成後3個工作天將工單檢驗資料上傳至工單,附件為操作畫面 | TIPTOP asfi301工單維護作業
宣導: 品管檢驗的OQC報告上傳至TIPTOP系統內
| Y | 2013-05-06 | 18 系統管理
3350 OEM資材部 | | | 公告事項 | 如何使用Skype撥打電話到公司分機 | 適用人員：所有人員 (最新分機可至有料町快速通訊錄查詢)
功能說明：可用Skype直接撥入公司電話總機,再按分機號碼轉到個人分機
使用方式：1. 在Skype中加入公司帳號 (kw82286088)
2. 該帳號會處在離線狀態,請直接撥號即可
3. 撥通後聽到歡迎詞,開啟數字盤,按下您要撥的分機號碼後即可通話(廣盈分機撥打方式請詳附件第六頁)
詳細操作方式可請參考附件(第五頁起)
如有任何問題也請與資訊部聯絡!
| Y | 2013-06-06 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 關於快遞申請單流程說明-台灣要求大陸船務寄貨 | 狀況:台灣業務人員要求大陸船務，寄送貨品給客戶。
同樣一個快遞需求，台灣申請「快遞申請單」，大陸也申請「大陸快遞申請單」，
大陸寄送完成後，會依提單及相關憑證請款並結案，而台灣的表單，就閒置在那。
快遞申請單、大陸快遞申請單，我們以「送件及請款單位」為依據，以後台灣請大陸送件，統一由大陸申請大陸快遞申請單即可，台灣不用填單，避免重覆請款。
| | 2013-07-01 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 電子表單easyflow出通單流程變更 | 詳述需求:
1.訂單金額不超過TWD10,000以上者,出通單最後簽核關卡為單位BU主管,以爭取出貨時效.
2.集團內各BU一體適用
=>-------------------------------------------------------------------------------
工作記錄: 出貨通知單流程變更: (幣別=台幣) AND (原幣未稅金額<10000) 不需總經理簽核。
| | 2013-07-17 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 關於ie10開啟有料町或其他公司內部網站有問題 | ie10在網址列旁邊，有一個功能按鈕「相容性檢視」，按下後，會針對舊版瀏覽器設計的網站顯得更為美觀，而且將會更正諸如功能表，影像或文件不在適當位置的問題。 | | 2013-07-18 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 宣導:電話節費系統已更換撥打國際電請先撥002 | 公司電話節費系統已更換為中華電信
1.撥打國際電話，請先撥：002
2.由廣寰電話撥打行動電話,對方來電顯示我公司電話號碼是:0963509586
3.由廣盈電話撥打行動電話,對方來電顯示我公司電話號碼是:0978296128
| | 2013-09-26 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 自2013/11/12起,假別勾選[其他]者除須述明是否扣薪及請假事由,並呈董事長核准 | 1.近來同仁請假時,假別勾選[其他],同時未詳述請假事由,造成人事單位計算薪資困擾
2.自2013/11/12起,假別勾選[其他]者除須述明是否扣薪及請假事由,並呈董事長核准
| | 2013-11-12 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 非屬公司員工支付款項應注意是否預先扣留補充保費2%及稅額 | 非屬公司員工支付款項應注意是否預先扣留補充保費2%及稅額
(1)應扣繳二代健保補充保費2%
1.兼職薪資： 非所屬投保單位給付的薪資所得
2.執行業務收入：所得稅法第14條第1項第2類所稱執行業務者之業務或演技收入（不扣除必要成本費用）
3.租金收入： 所得稅法第14條 第1項第5類第1款 所稱之租賃收入 及第2款所稱之租賃所得
4.利息所得：所得稅法第14條第1項第4類所稱之利息
5.獎金： 全年累計逾當月投保金額4倍之部分
(2)免扣繳補就保費:
1.在國內就學且無專職工作之專科學校或大學學士班學生及符合健保法第100條所定之經濟困難者，兼職薪資所得未達基本工資)，該受領給付者應於受領時，提交證明資料給扣費義務人備查，始得免扣取補充保險費。
2. 自營作業且在職業工會加保者
| | 2014-03-19 | 18 系統管理
2530 總行政室 | Y | | 公告事項 | 資訊部公告，2014/4/1起，電子表單流程變更 | 資訊部公告，2014/4/1起，電子表單流程變更 (王桂英小姐流程)，變更原則:
(1) 表單加簽annie (如TT_AXMT700)
(2) 快遞申請單原2000以上才簽，改不分金額annie全簽
(3) 其餘流程不變
| | 2014-03-19 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2014年-請假規定注意事項 | 依據公司工作規則之規定: 員工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由(假別)及日數，辦妥請假手續，方可離開工作崗位。但遇有急病或緊急事故，得委託同事、家屬、親友或以電話先通知主管同意後,請假假別方能成立;主管未同意前先自行放假者.假別均為曠職
請同仁應遵守公司規定辦理請假手續
| Y | 2014-04-08 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 從2014年6月1日起特休最小休假單位更改為以1H計算考勤 |
從2014年6月1日起特休最小休假單位更改為以1H計算考勤
-------------------------------------------
原特休規定:取消
最小休假單位4H
上半天09:00-1300
下半天13:00-1800(13:00之後才可下班)
-------------------------------------------
| | 2014-06-01 | 18 系統管理
2530 總行政室 | Y | | 公告事項 | 台灣 委託/交辦 大陸快遞，統一由大陸員工填寫 | 台灣 委託/交辦 大陸快遞，統一由大陸員工填寫，填單人為大陸員工，申請人請改為台灣員工
例如台灣 小英 請大陸 小雨 寄件，填單人為 小雨，系統預設申請人為 小雨，請改為 小英
【大陸快遞申請單流程】
填寫大陸快遞申請單---申請人為台灣人員
填單者→逐級簽核→Annie(快遞金額 RMB <= 600 OR TWD <= 3000 OR USD <= 100)→總經理(快遞金額 RMB > 600 OR TWD > 3000 OR USD > 100)
填寫大陸快遞申請單---申請人為大陸人員
填單者→處級主管→船務
| | 2014-07-30 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 請注意 easyflow [結案通知] 資訊不完整(無超連結) | easyflow [結案通知] 資訊不完整(無超連結)，無論是主管同意或不同意，建議登入你的easyflow檢視主管簽核意見。
| | 2014-08-29 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 料件PhaseOut / 取消 PhaseOut 申請單-上線通知 | 請參考附件! | Y | 2014-10-22 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 取替代料件申請單-功能修改宣導 | 請參考附加檔案! | Y | 2014-10-22 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 宣導「預收款」收款沖帳處理 | Dear ALL: (宣導「預收款」收款沖帳處理，請參考附件)
(1) 財務人員在輸入收款沖帳單身時，只在台灣公司別處理，如為貸方、類別=2.轉預收款，系統秀出訊息「請輸入參考單據二=訂單號碼」
(2) 應收帳款維護作業，單據確認時檢查，帶出該客戶有「24.暫收」未沖銷完成的資料，含「參考單據二=訂單號碼」讓會計人員去作沖帳
PS.同時有2張PI或2張SO或以上，沖帳單身預收款明細打2筆或以上。 | Y | 2014-10-23 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 關於TIPTOP TS7,TS9 訂單功能說明 | --14/11/05 自製品會議結論---
TS7 備料訂單
-> KW (應用) 加買包材
-> OEM (應用) 客戶未確認正式10階成品，未發出正式BOM，除成品外，備其他料件用
TS9 備貨訂單
-> KW (應用) 長交期 與 子公司交易
-> OEM (應用) Goldsample，目前不會有長交期備貨訂單
※ 實務討論: OEM客戶下單, 100 PCS為正貨，1 PCS 為 Goldsample，請注意登打一般訂單TS6 100 PCS 出貨，備貨訂單 TS9 1 PCS 做 無訂單出貨 及 TS9結案!
Ps.目前KW,OEM 都沒有再另外做自製品 Forecast
| | 2014-11-05 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 廣寰及廣盈內線分機撥打方式更改 | (1) 原撥打內線廣寰撥打廣盈需按771,772再按分機號碼或廣盈打廣寰需按4,5再按分機號，即日起不分廣寰或廣盈只需打起話筒直接撥打分機號碼即可.
(2) 公司內部電話代接功能請按「 * 1 」可接聽本群組人員分機，「 代接 」可接聽所有人員分機。 | | 2014-12-02 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 有料町-快速通訊錄、部門結構表加入查詢代理人、直屬主管功能 | 如主旨，請自行測試。 | | 2014-12-03 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | TIPTOP 客戶信用額度計算方式變更 | 因目前訂單簽核已「不卡關信用額度」，因此TT,LC等原不計算額度之訂單單據，
「不計算額度」更改為「計算額度」，該客戶訂單於出通、出貨額度不足時，
需申請授信或等待抵帳款入帳才可出貨。
EX. KGUARD DS6-4B0025 訂單確認後，訂單未轉出貨金額原為0，
修改後為5715，待客戶TT匯款入帳後，待抵帳款為5715，
該張訂單額度才能足夠出貨，可至axmr210查詢該明細!
| | 2014-12-08 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 稽核宣導: 倉庫管理重點 | 請各倉庫管理單位注意以下幾個管理重點…
(1) 期間負庫存: 1/10先打出貨單，1/12補入庫單確認，1/15出貨單扣帳，這樣就會造成期間負庫存，BIN卡上1/10、1/11庫存為負
(2) 單據未續時續號: 1/10打單、1/11打單、1/12打單，1/13去補1/10的單，就會造成未續時序號
最好的管理方式就是今日事今日畢，每天的單據都能於當日輸入完成。如果要補單，應先考慮「期間負庫存」問題，再注意「未續時續號」問題，以不造成期間負庫存為優先考量。
| | 2015-01-16 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 1/16 下午 18:30 TIPTOP將重開機，大約5分鐘 |
1/16 下午 18:30 TIPTOP將準時停機維護約5分鐘，
完成後可繼續使用，不再另外通知。 | | 2015-01-16
2015-01-16 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 會計部宣導-注意外銷INVOICE的出貨日期與出貨單出貨日期要在同一個月份 | 如果你在1/25日登打出通單，要做2月份的出貨，可以提前打INVOICE，但請注意INVOICE要選擇2月的日期，如果是2月份補做1月份的出貨，請注意INVOICE為1月。
PS.補單或提前打單時要注意，原則就是INVOICE與出貨單出貨日期要在同一個月份 | | 2015-02-03 | k9711031 張兆毅
2520 會計部 | | | 公告事項 | 公司尾牙相關訊息 | 公司訂於104年2月11日(星期三)舉辦年終尾牙,下午6:30準時入席
尾牙地點:晶宴會館(中和館)- 悅劇場
住址:新北市中和區中山路2段351號( B1)
尾牙節目 競賽活動辦法
競賽活動：由各樓層(七樓+2樓倉庫, OEM BU(五樓), 四樓+內銷, 總管理處(六樓))各準備一項遊戲,由主持人進行競賽項目抽籤，抽到那一個樓層，請BU推派1位代表上台公布遊戲內容及比賽規則，每場由4個樓層 (七樓+2樓倉庫, OEM BU(五樓), 四樓+內銷, 總管理處(六樓)) 推派代表上場比賽.
◆遊戲名稱,請於2/11上午10點告知總行政室，以禮製作籤筒.
◆請各樓層自行準備遊戲用品及道具。
競賽活動獎金：競賽獲得之獎金為該BU共享，列入BU福利金
◆單場輸贏制，各項比賽各取前兩名給獎,冠軍獎金5000,亞軍2500元.
晶宴場地禁用品
☼ 氣壓式拉炮/噴射彩帶/仙女棒/亮片/金粉/任何爆破
☼ 雙面膠/泡棉膠
☼ 禁止攜帶寵物
☼ 瓜子/檳榔/花生米
☼ 館內全面禁煙
總行政室
| | 2015-02-11
2015-02-11 | k9711031 張兆毅
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 2015年台北行事曆 | | Y | 2015-01-01
2015-12-31 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | OEM兆盛多角訂單折讓，單身可直接輸入負金額，但廣寰不折讓金額給兆盛 | 多角訂單也可以做負金額折讓，但拋廣寰後，單價為0，
指廣寰不折讓金額給兆盛。
| | 2015-04-01 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 刷卡異常通知-20150413下班及20150414上班的刷卡資料錯誤 | 因為刷卡系統時間異常，20150413下班刷卡資料寫入至 20150113，
20150414上班刷卡資料寫入至 20150114，資訊部模擬出可能之刷卡資料，
建議以此為准，搭配MAIL詢問各員工之上下班資料是否正確，
取得資料後，重新寫入系統之刷卡資料。 | | 2015-04-14
2015-05-01 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 最新會計財務工作分配表-2015年4月版本 | 會計財務工作分配表，如有任何會計或財務問題，
請與相關負責人聯繫。 | Y | 2015-04-23 | 18 系統管理
2520 會計部 | Y | | 公告事項 | 注意各項單據與入帳日期，單據補件~避免發生! |
資訊部再次宣導，關於各項單據與入帳事宜，「出貨程序」採「週結」處理，
例如 2015/5/4~5/8 出貨，需於下週 2015/5/15 前TIPTIP資訊全部到位且完整。
| | 2015-05-04 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | TIPTOP整合自動郵件功能 |
資訊部開放TIPTOP自動郵件功能，在未整合電子表單的單據或維護作業，
可以透過此功能，直接快速的通知表單關係人，附件為操作說明。
PS.資訊部會再加入可能的應用，將系統使用者與各關係人之間的溝通能夠更快速且不容易被遺忘。 | Y | 2015-06-02 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 關於近期常發生ERP系統基本資料輸入錯誤，如何預防?! | 近期常發生ERP系統基本資料輸入錯誤，造成生產或會計處理上的問題，
該如何預防?
(1) 教育訓練:「至有料町-教育訓練 搜尋 ERP基礎操作-影片或檔案」
(2) 參考SOP: \\kworld-files\部門公佈欄\資訊公佈欄\廣寰SOP\TIPTOP_SOP
(3) 參考近期輸入系統之基本資料或單據，通常錯誤已在最近期的交易被調整好了
(4) 如有任何疑問，詢問MIS JOE #131 Vincent #135 | | 2015-06-04 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 模具管理辦法2015/6/4更新版本 | SOP如附件，並請特別注意以下事項…
模具完成時，PM請驗收入庫，後採購拋至aapt110應付憑單(單別TP6)系統，並在備註欄上維護模具品名，請記得沖銷預付價金，將以下1-4項文件全部先送至「總務處」(總務會收走第3、4項文件，在固定資產系統建立財產編號，並在應付憑單簽名)，之後再pass給會計入帳。
1、應付憑單 ---會計部審核
2、發票或INVOICE ---會計部審核
3、採購收貨單 (2張)、採購入庫單 (2張) -------��1張會計審核，1張總務建檔
4、提供採購合約書及模具保管書正本-------�陰鐘坁蔣等瘚嘗`務歸檔
| Y | 2015-06-04 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 宣導訂單與訂單變更單「相關文件」功能，也請主管協助審核附件（PO或PI）完整性 | 所有出貨文件是本公司舉證對客戶擁有債權的證據(證據力愈強愈可以保障我們的債權)，
故請業務單位務必完整保管...訂單（PO或PI）：PO或PI不得塗改，一定要有客戶簽名確認，
上傳至 TIPTOP訂單「相關文件」，如有需求變更使用訂單變更，也請將變更後之（PO或PI），
加入訂單變更單「相關文件」，主管請協助審核 Easyflow(訂單或變更)資料完整性。 | | 2015-07-01 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2015年7月10日 (五) 為颱風假，台北不用請假。 | | | 2015-07-13
2015-08-03 | k9711031 張兆毅
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 跨月或只出sample之客戶預收貨款如何處理 | 因常有客戶預收貨款問題，在此公告，不論是跨月，或只出sample，
只要認定為預收貨款，一律登打「訂單」，提供「訂單號碼」給財務。 | | 2015-07-28 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2015年8月7日 (五) 因颱風來襲台北於下午5:00提前下班 | 2015年8月7日 (五) 因颱風來襲，台北於下午5:00提前下班，
於5點後下班，不用請假。 | | 2015-08-10 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 關於ECN單身變異別「取代」更名為「轉換」 | 因ECN單身變異別「取代」與 取替代的「取代」名稱相同，常會造成混淆，
因此將ECN單身的變異別名稱更改為「轉換」，在此公告。
*** ECN單身變原異別原為「舊元件失效、新元件生效、舊元件修改、取代=舊元件失效+新元件生效」，變更為「舊元件失效、新元件生效、舊元件修改、轉換=舊元件失效+新元件生效」，「取代」更名為「轉換」，與取替代之「取代」區隔。 | | 2015-08-20 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 「SKYPE企業總管」由總務工作移轉至資訊部 | 「SKYPE企業總管」於2015年9月1日起由總務工作移轉至資訊部，
申請SKYPE點數，請改填IT服務需求單，由資訊部為你服務。 | | 2015-09-01 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 資料庫優化-清除KWORLD、KGUARD2於2011年12月31日前之產品序號檔 | 因為產品序號檔資料量過大，建議清除3年前無效序號，
將於2015年9月7日16:00清除2011年以前之資料，清除前
會先進行備份，如有資料遺失，可協助還原。
KWORLD-ogbb_file,she_file
KGUARD2-ogbb_file | | 2015-09-07 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 兆盛與廣寰多角貿易之收/付款條件從月結75天縮短至月結30天 | 考量集團資金調度及管理，將變更雙方收/付款條件，從月結75天縮短至月結30天，程式已修改完成，即日起，新單收/付款條件更改為「月結30天」。 | | 2015-09-17 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 為了協助更有效控管庫存，會計部門恢復執行月中關帳作業 | 為了協助更有效控管庫存，請各位同仁有關庫存異動作業，請在9/21下班前完成「9/15以前的單據異動」，會計將會恢復執行月中關帳作業，若超過9/21號還要進行9/15號之前的單據作業，就要到會計這邊填寫「開帳申請」，說明開帳的理由與原因。
ps.每月20日完成15日關帳，要求前端加速作業，減少因補單造成的問題。 | | 2015-09-21 | 18 系統管理
2520 會計部 | | | 公告事項 | 資訊部將全面檢視自動派送報表，區分2大群組-即時報表、分析報表 | 資訊部將全面檢視自動派送報表，區分2大群組
一、即時報表 (有料町-週期排程)
告知使用者應即時處理之作業，通常有時間性，例如帳款催收、匯率維護、BOM表發放…，資料特性是檢視應執行而未執行之工作，系統會即時通知當事人(一對一)及主管，要求做合理之處置。
二、分析報表 (v-point)
如業績報表、採購分析、銀存分析等資訊，資料特性是需要經過分析、統計及資料處理的報表，通常是給主管的資料。
| | 2015-09-21 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 資訊部請主動要求User填寫IT服務需求單並要求User完成驗收程序 | 公告原因…
(1) User常口頭告知需求或因急件未填IT服務需求單
(2) 會計師資訊查核時，要求提供程式驗收過版程序
(3) 讓資訊部分工更有效率，提供User更好的服務品質
「驗收程序」請參考附件。 | Y | 2015-09-25 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2015年9月29日 (二) 為颱風假，台北不用請假。 | | | 2015-09-30
2015-10-02 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 資訊部對於ERP系統之編碼原則說明 | 近期發現客戶及廠商編碼原則沒有被嚴格執行，再重新宣導規則
(1) 先參考編碼原則，注意客戶、廠商不同
\\kworld-files\部門公佈欄\資訊公佈欄\廣寰SOP\TIPTOP_SOP\編碼原則
(2) 營運中心不同，編碼應相同，如為關係企業，相同代號後面加ABC碼
如 16000 母公子、16000A 子公司、…
(3) 客戶同時為供貨商，客戶、廠商編號應相同。 | | 2015-10-15 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 2015年10月15日新增授信規定-特例放行 | 已詢問管理處主管，關於TT客戶授信問題，新增特例放行規則。
如TT客戶有多張訂單，而申請放行之「出通單、出貨單」已收款，
如無逾期帳款、其他應收帳款等問題，可特例放行，請直接通知
MIS JOE #131 放行。
| | 2015-10-15 | 18 系統管理
2500 管理處 | | | 公告事項 | 固定資產活化，新增BU資產查詢功能。 | 有料町「快速通訊錄」已加入「BU資產」查詢。
固定資產活化查詢規則:「自已群組」可查詢「自已群組」與「後勤」;「後勤部門」可查詢全部資產。 | | 2015-11-18 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 請假申請單--新增出差郵件代理功能 | 若出差填寫假單時，需MIS設定郵件代理人，請輸入【郵件代理】欄位 | | 2015-12-02 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 105年特休--排休 | 1.105年個人特休天(時)數,已統計公佈於廣寰有料町--2016請假資料查詢頁面
2.請員工自行排休至105/12/31全部休完,若當年度未休完特休並無法在隔年續用! | | 2015-12-22 | k9104011 林惠津
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 105年01月01日起補充保費和健保費調降 | 如附加檔案。 | Y | 2016-01-05 | 18 系統管理
2530 總行政室 | | | 公告事項 | 病毒攻擊-Skype 不明檔案及連結請勿點選 |
再次提醒各位,在MSN或Skype或其它通訊軟體,
無論對方認識或不認識,
傳給你甚麼檔案或是連結,一定要確認再確認!!
如果還是一時不察,不小心點選,緊急處理步驟如下!!!
1.關閉skype & msn
2.立即到別台電腦更改 skype & msn 密碼
3.密碼一定要8碼以上,包含英數才安全
4.關機,聯絡資訊部掃毒
msn 變更密碼網址:
https://account.live.com/ChangePassword.aspx
skype 變更密碼網址:
https://secure.skype.com/account/intl/zh-Hant/personal/change-password
另外提醒,如果您在中毒電腦有使用網路銀行等需要密碼服務,請儘快向銀行更改相關密碼及設定,避免損失!!
| | 2016-01-13 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | 因為v-point授權問題待解決，這幾天如有報表需求，請告知MIS代產出 | V-POINT 目前無法使用，問題解決前，請MIS協助匯出資料。 | | 2016-02-23 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | V-POINT將進行版本更新，預計停機3天(3/2-3/4) | Dear ALL:
因V-POINT已於2016年停止試用授權，安排於今天中午進行版本更新，
將全面停止連線服務、停止派送表單…，預計停機3天(3/2-3/4)，
如各位有任何問題，請來信告知。
PS.有重要表單請於今日中午12點以前提供需求，由MIS產生報表給需求單位 | | 2016-03-02
2016-03-04 | 18 系統管理
2550 資訊部 | Y | | 公告事項 | V-POINT版本更新暫停，3/3恢復服務 | 因V-POINT已於2016年停止試用授權，安排於今天中午進行版本更新(3/2 12:00)，
但因更新時發現其他問題(3/2 17:10)，將暫時停止版更，待問題解決後繼續版更。
PS.原本預計停機3天(3/2-3/4)，目前已先恢復服務，排程繼續派送，個別表單請MIS產生。 | | 2016-03-03 | 18 系統管理
2550 資訊部 | | | 公告事項 | V-POINT於4/11進行版更，4/11當天無法使用，完成後通知 |
因V-POINT於2016年停止試用授權，安排於下週一進行版本更新(4/11)，
預計停機1天，待完成後通知。
| | 2016-04-11
2016-04-11 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | | 公告事項 | V-POINT版更未完成，今日會繼續更新，仍未能使用，完成後通知 | V-POINT版更繼續進行中… | | 2016-04-12
2016-04-12 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | | 公告事項 | V-POINT於4/11進行版更，目前仍有問題待解決，如有緊急報表請告知Joe協助產出 | 一、目前版更仍有問題待解決，無法正常服務
二、如有結帳或其他緊急報表請告知Joe，預計4/13早上11:00前產出給User
三、明日(4/13)早上11:00之後，系統會再給廠商進行版更後續檢測及異常排除。 | | 2016-04-12
2016-04-13 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | | 公告事項 | V-POINT版本更新完成，請統一使用ie登入，有錯誤訊息請回報 | (一) V-POINT進行版本更新，新版環境已建置完成，但仍需調整
(二) 請統一使用ie登入，如使用發生任何問題，請來信給Joe
(三) 目前已發現問題如下，已回報不要重覆回報
* 登入時出現錯誤訊息「There was a problem with request」，系統仍可使用 | | 2016-04-18 | k9711031 張兆毅
2550 資訊部 | | |